WMS คืออะไร ไข้ข้อข้องใจ สำหรับการตลาดออนไลน์ในยุคนี้

[ฮานยังไม่ตาย]

Warehouse Management System หรือ WMS คืออะไร

ระบบจัดการคลังสินค้าคืออะไร ระบบนี้มีขั้นตอนในการทำงานอย่างไรบ้าง วันนี้เราจะพาทุกคนมาหาคำตอบ การจัดการสินค้าในคลังถือเป็นเรื่องที่สำคัญมากๆ ในทุกๆ ธุรกิจโดยเฉพาะธุรกิจขายของออนไลน์ หากมีการบริหารจัดการสินค้าที่ดีก็จะทำให้การจัดส่งรวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดในการทำงานต่างๆ ลดต้นทุนในการจัดเก็บสินค้าได้ด้วยเช่นกัน

ระบบจัดการคลังสินค้า สินค้าคงคลัง ( WMS ) WMS คือ ระบบจัดการคลังสินค้าที่ย่อมาจากคำว่า Warehouse Management System เป็นซอฟต์แวร์สำคัญที่เข้ามาช่วยในการควบคุมและการจัดการคลังสินค้าทั้งหมดตั้งแต่กระบวนการเริ่มต้น การรับสินค้าเข้ามาเก็บในคลัง การจัดเก็บสินค้า การหยอบสินค้าหรืองกระบวนการกระจายสินค้าเพื่อการส่งออก ระบบจัดการคลังสินค้าประกอบไปด้วย 7 ระบบที่สำคัญได้แก่ ระบบสินค้าเข้า ระบบการจัดการงานด้านเอกสารต่างๆ ระบบการบริหารสินค้า ระบบการขนส่งระบบ การโอนย้ายหรือการเคลื่อนย้ายสินค้า ระบบการตั้งหน่วยนับสินค้าและรายงานสรุปภาพรวมสินค้า

ระบบ WMS มีขั้นตอนการทำงานยังไง
1. การรับสินค้าเข้า
มีการนำระบบจัดการคลังสินค้า WMS เข้ามาใช้ประโยชน์ตั้งแต่กระบวนการรับสินค้าเข้า ระบบ wms สามารถจองพื้นที่ไว้ล่วงหน้าช่วยให้วางแผนการใช้พื้นที่ในคลังสินค้ามีประสิทธิภาพมากที่สุด ระบบจัดการคลังสินค้าประกอบไปด้วยระบบสินค้าเข้า ช่วยในการบันทึกธุรกรรมหรือการเคลื่อนไหวของสินค้า คอยบอกจำนวน บอกปริมาณ ที่อยู่หรือคลังสินค้า มูลค่า รหัสสินค้า แถมยังทำให้รู้ว่าของออกจากต้นทางเท่าไหร่ มีของเข้ามาเก็บไว้ในคลังปลายทางจำนวนเท่าไหร่หรือมีการเคลื่อนย้ายจากคลังหนึ่งไปยังอีกครั้งหนึ่งอย่างไร
2. การจัดการงานด้านเอกสาร
wms software คือสิ่งที่ขาดไม่ได้เลย มีระบบที่ช่วยจัดการงานด้านเอกสารต่างๆ ช่วยให้การทำงานสะดวกและง่ายขึ้นซึ่งประกอบไปด้วยเอกสารใบส่งของ ใบเสร็จการสั่งซื้อ ใบเบิกพัสดุหรือวัตถุดิบรายการสิ่งของตามใบสั่งหรือใบเบิก ระบบจัดการงานด้านเอกสาร ถือเป็นองค์ประกอบที่สำคัญคอยสรุปข้อมูลในการทำธุรกรรมต่างๆ ภายในคลังสินค้า
3. การบริหารสินค้า
ระบบบริหารคลังสินค้า wms เป็นระบบที่ช่วยดูแลจัดการและช่วยวางแผนในการจัดเก็บสินค้า ระบบนี้ทำให้เห็นว่าสินค้าตัวไหนขายดี สินค้าตัวไหนที่ค้างสต๊อกนานทำให้รู้ว่าต้องสั่งซื้อหรือสั่งผลิตเพิ่มเท่าไหร่ เพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการของตลาดระบบนี้ประกอบไปด้วยฟังก์ชันที่ครบครันโดยประกอบไปด้วย 2 ฟังก์ชันหลักได้แก่ ระบบบริหารสินค้าแบบเดี่ยวเป็นการจัดการสินค้าแบบชิ้นต่อชิ้นหรือเมื่อมีออเดอร์ 1 Order เข้ามาจะมีสินค้าออกจากคลัง 1 รายการและระบบบริหารสินค้าแบบกลุ่มหมายถึงระบบที่ช่วยบริหารสินค้าจัดการออเดอร์ที่มีความซับซ้อนได้ เช่น มีออเดอร์ 1 Order อาจมีสินค้าที่มากกว่า 1 รายการออกจากคลังและไม่ได้เป็นสินค้าประเภทเดียวกัน เป็นต้น
4. การจัดการงานขนส่ง
ระบบจัดการงานขนส่งเป็นองค์ประกอบของ wms ช่วยบริหารจัดการงานขนส่งในด้านต่างๆ หรืองานโลจิสติกส์ ระบบมีครอบคลุมตั้งแต่กระบวนการต้นน้ำไปยังปลายน้ำ มีการรับคำสั่งซื้อ การขนส่ง การตรวจสอบสถานะขนส่ง การยืนยันการรับงาน การจัดการเส้นทาง การติดตามพัสดุ ยืนยันการรับของ การเก็บเงินหรือการบันทึกรายรับรายจ่าย ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งซึ่งมีประโยชน์อย่างมาก ช่วยควบคุมต้นทุนหรือค่าใช้จ่ายในการขนส่งได้เป็นอย่างดี
5.การโอนย้ายสินค้า
warehouse management system คือระบบที่สำคัญ มีระบบโอนย้ายสินค้าที่ทำให้การจัดการเรื่องการเคลื่อนย้ายสินค้าจากคลังหนึ่งไปยังอีกครั้งหนึ่งหรือระหว่างโรงงานเป็นเรื่องที่ง่าย เนื่องจากธุรกิจอาจมีคลังสินค้ามากกว่า 1 คลัง กระบวนการโอนย้ายสินค้าส่วนใหญ่แบ่งออกเป็น 4 กระบวนการได้แก่ การสร้างรายการโอนย้ายสินค้า การดำเนินการโอนย้ายสินค้า การจัดส่งใบแจ้งสินค้าออกและการรับสินค้าที่คลังสินค้าปลายทาง การมีระบบจัดการคลังสินค้าเข้ามาช่วยจะทำให้การโอนย้ายสินค้าเป็นเรื่องที่สะดวกรวดเร็วและลดข้อผิดพลาดในการทำงานหรือป้องกันการสับสนได้
6.การตั้งหน่วยนับสินค้า
หน่วยนับสินค้า เช่น แก้วนับเป็นใบ โต๊ะนับเป็นตัวหรือสินค้าบางรายการอาจนับเป็นชิ้น เป็นต้น  หน่วยรับสินค้าแบ่งออกเป็น 2 ลักษณะ ได้แก่หน่วยนับสินค้าชิ้นเดียวและหน่วยรับสินค้าหลายชิ้น สำหรับหน่วยนับสินค้าหลายชิ้นอย่างเช่น ขวดน้ำ 1 โหลซึ่งประกอบไปด้วยน้ำ 12 ขวด เนื่องจากความซับซ้อนของหน่วยนับสินค้าที่มีด้วยกัน 2 แบบจึงมีระบบตั้งหน่วยนับสินค้าเข้ามาช่วยกำหนด เราสามารถใส่ข้อมูลหน่วยนับสินค้าลงไปได้ตามความเหมาะสม

ระบบ wms ช่วยรายงานสรุปภาพรวม
ระบบจัดการคลังสินค้า wms หรือ ระบบสินค้าคงคลัง มีระบบที่ช่วยรายงานการสรุปภาพรวมในการจัดการคลังสินค้า ซึ่งทำให้เจ้าของธุรกิจได้มองเห็นภาพรวมของการทำงานได้ง่ายขึ้น โดยระบบรายงานผลสามารถสรุปภาพรวมได้ทั้งในเรื่องของรายการบันทึกธุรกรรมทั้งหมด รายการสินค้าคงเหลือ สรุปสถานะของสินค้าเข้าและออก จำนวนคงเหลือ ยอดการเบิกใช้ งานรายงานสรุปสต๊อกทำให้รู้ว่าสินค้าตัวไหนขายดีหรือมีการเคลื่อนไหวเป็นอย่างไร สินค้าตัวไหนสร้างผลกำไรให้กับธุรกิจได้

ธุรกิจยุคใหม่มีการตลาดที่แตกต่างกันออกไป WMS คือ 1 ในนั้น
การทำธุรกิจในยุคปัจจุบันโดยเฉพาะการทำธุรกิจออนไลน์ในแต่ละธุรกิจต่างมีกลยุทธ์ที่แตกต่างกันออกไป แต่สิ่งที่มีเหมือนกันก็คือ การมีระบบบริหารจัดการคลังสินค้าที่ดีหรือระบบช่วยจัดการคลังสินค้า wms ซึ่งเป็นส่วนที่สำคัญที่ขาดไม่ได้เลยทำให้การบริหารจัดการคลังสินค้าในสต๊อกมีประสิทธิภาพสูงสุด ช่วยให้การจัดการสินค้าในคลังเป็นเรื่องที่ง่ายสะดวกรวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดในการทำงาน ลดต้นทุนที่เกิดจากความผิดพลาดช่วยลดการจ้างงานและเพิ่มศักยภาพในด้านการแข่งขันให้กับผู้ประกอบการ

PACKHAI เราคือผู้ให้บริการคลังสินค้าออนไลน์ โดยมีพื้นที่ให้คุณจัดเก็บสินค้ามีพื้นที่ให้คุณสต๊อกของ เรามีการจัดการระบบคลังสินค้าด้วยระบบ wms  มั่นใจได้ว่าสินค้าของคุณจะถูกจัดเก็บอย่างดี มีคนดูแลสินค้าให้อย่างดีภายใต้ซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยมากที่สุด นอกจากนั้นเรายังมีทีมงานที่คอยแพ็คของให้คุณและไปส่งของให้ โดยที่คุณไม่ต้องไปต่อคิวยาวที่บริษัทขนส่งแค่นี้คุณก็มีเวลาโฟกัสกับงานขายได้แล้ว เราให้บริการแบบครบวงจรช่วยสนับสนุนให้ธุรกิจออนไลน์เติบโตอย่างยั่งยืน

ทั้งหมดนี้จะทำให้คุณเข้าใจมากขึ้นว่า WMS คืออะไร เป็นระบบจัดการคลังสินค้าออนไลน์ที่มีความสำคัญอย่างมากและยังเข้าใจถึงกระบวนการทำงานแบบคร่าวๆ อีกด้วยทั้งหมดทั้งมวลนี้ Packhai  เราเข้าใจดีว่าการบริหารจัดการสินค้าในสต๊อกเป็นเรื่องที่สำคัญดังนั้นเราจึงมีระบบจัดการคลังสินค้าที่ทันสมัย ดูแลสินค้าให้คุณอย่างดีแถมยังมีบริการเข้ารับสินค้าฟรีถึงที่มาเก็บไว้ในคลัง มีคนช่วยแพ็คของแล้วไปส่งของให้แบบครบวงจรแแพ็คให้ เราคือผู้ให้บริการคลังสินค้าออนไลน์ที่ให้บริการเก็บ แพ็ค และจัดส่งรวมไว้ในจุดเดียวกัน

อ่านต่อได้ที่ : Packhai.com/wms-warehouse-management-system