ระบบคลังสินค้า มีอะไรบ้าง มีกี่แบบ

[ฮานยังไม่ตาย]

ระบบคลังสินค้า มีกี่แบบ เขามีวิธีการจัดการยังไง ?

ระบบจัดการคลังสินค้า

การจัดการคลังสินค้า คือ ระบบการจัดการคลังสินค้า โดยใช้ระบบเข้ามาช่วยบริหารและจัดการสินค้ารวมถึงงานลักษณะต่างๆภายในคลังสินค้า หรือที่เรามักได้ยินคุ้นหูเรียกว่า ระบบการจัดการคลังสินค้า หรือเรียกว่า WMS (Warehouse Management System) เป็นการจัดการ การรับ การจัดเก็บ และการจัดส่งสินค้า ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด โดยใช้ซอฟต์แวร์เข้ามาช่วยในการสร้างระบบการจัดการคลังสินค้า เพื่อให้ดำเนินการอย่างเป็นระบบ จนเกิดการควบคุมทางด้านคุณภาพของการรับสินค้า การจัดเก็บ และการเบิกสินค้า
 
ในปัจจุบันระบบที่ใช้ในคลังสินค้า WMS ได้รับความนิยมถูกนำไปใช้เพราะสามารถจัดการและบริหารสินค้าได้เป็นอย่างดี สามารถช่วยบริหารในด้าน การได้รับสินค้า การจัดเก็บสินค้า และการเบิกสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงช่วยในเรื่องการแยกประเภทชนิดของสินค้าให้เกิดความเหมาะสม และยังช่วยแสดงสถานะ บอกวันหมดอายุของสินค้าได้อย่างแม่นยำ รวมถึงระบบต่างๆที่ทำงานร่วมกัน ระบบการจัดเก็บสินค้า มีอะไรบ้าง ไปดูกัน

ระบบการจัดการคลังสินค้า มีอะไรบ้าง
คลังสินค้า เป็นสถานที่จัดเก็บสินค้าขนาดใหญ่ โดยเฉพาะคลังสินค้าประจำภูมิภาค ถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดเก็บสินค้าก่อนนำไปกระจายสินค้าให้กับตัวแทนจำหน่ายรายย่อยในพื้นที่นั้นๆ รวมถึงละแวกใกล้เคียงอีกด้วย มีสินค้ามากมาย หลายชนิด หลายยี่ห้อ และหลายประเภท จำเป็นต้องมีระบบจัดการคลังสินค้า เพื่อควบคุมสินค้าภายในคลัง ได้อย่างมีประสิทธิภาพและเกิดประโยชน์สูงสุด เรามาดูกันว่า องค์ประกอบของคลังสินค้า หรือ ระบบคลังสินค้า มีอะไรที่น่าสนใจบ้าง
1. ระบบการรับสินค้าเข้าคลัง
ระบบการรับสินค้าเข้าคลัง เป็นขั้นตอนแรกเริ่มในระบบการจัดการคลังสินค้า ซึ่งขั้นตอนนี้เมื่อรับสินค้าเข้ามาภายในครั้ง จำเป็นต้องมีเอกสารต่างๆแนบมาด้วย เพื่อทำการบันทึกสำหรับข้อมูลการรับ การแยกประเภทสินค้าให้เหมาะสม การระบุจำนวนรับอย่างถูกต้อง รวมถึงการระบุตำแหน่งสำหรับจัดเก็บสินค้านั้นๆ เพื่อให้มีความสะดวกต่อการเบิกสินค้าหรือจำหน่ายสินค้าออก ได้อย่างถูกต้องตามประเภทและชนิดของสินค้าได้เป็นอย่างดี

2. ระบบจัดการสินค้าคงคลัง
ระบบจัดการสินค้าคงคลัง เกิดขึ้นหลังจากการรับสินค้าเข้ามาภายในครั้ง จะต้องมีการแยกสินค้าในแต่ละประเภท แต่ละวัน ให้อยู่ในโซนพื้นที่อย่างชัดเจน เพื่อความสะดวกต่อการค้นหาสินค้าแต่ละประเภทได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว โดยการติดป้าย Tag หรือป้ายบ่งชี้ ภายในคลังและมีแผนผังในการค้นหาอย่างถูกต้อง มีการกำหนดบาร์โค้ดตำแหน่งที่วาง เพื่อง่ายต่อการจัดทำบัญชีสินค้า อีกด้วย

3. ระบบเบิกจ่ายสินค้า
ระบบเบิกจ่ายสินค้าเป็นส่วนหนึ่งของระบบที่ใช้ในคลังสินค้า ใช้สำหรับการนำสินค้าออกจากคลัง ขั้นตอนนี้จะต้องมีเอกสารกำกับสำหรับการเบิกจ่ายสินค้าออกจากคลังโดยเฉพาะ เพื่อนำยอดสินค้าไปตัดบัญชีสินค้าคงเหลือในคลังอย่างถูกต้องอีกด้วย สามารถอัพเดทได้ตลอดเวลา เพื่อแจ้งยอดสำหรับการนำสินค้าเข้ามาแทนที่ ในอนาคตได้อย่างถูกต้องและแม่นยำ

4. ระบบการตรวจสอบก่อนเบิกจ่าย
หลักการเบิกจ่ายสินค้าที่เป็นประเภทเดียวกัน ควรใช้หลักการจัดเก็บเข้าก่อน ต้องถูกนำไปใช้ก่อน (First in First Out ) เมื่อมีการดึงตัวสินค้าออกมาจากระบบ สินค้าชนิดเดียวกันถูกจัดเก็บไปก่อนแล้ว จะต้องถูกนำไปส่งออกก่อนทันที เพื่อลดอัตราการจัดเก็บที่นานเกินไป สามารถบ่งบอกถึงตำแหน่งที่จัดเก็บ เอกสารกำกับที่ตัวสินค้า อย่างถูกต้อง เพื่อป้องกันปัญหาสินค้าเก่าตกค้าง จนทำให้เสียคุณภาพไป

5.รายงานสรุปภาพรวมของระบบจัดการคลังสินค้า
ในส่วนนี้เป็นรายงานสรุปภาพรวมของระบบการจัดการสินค้าซึ่งประกอบไปด้วย  รายการบันทึกธุรกรรมต่างๆของคลังสินค้าทั้งหมด รายงานแสดงข้อมูลจำนวนสินค้าคงเหลือในคลังสินค้าจริง และบางซอฟต์แวร์สามารถแจ้งมูลค่าทั้งหมดของสินค้าที่เหลืออยู่แบบเรียลไทม์ได้ ระบบที่ใช้ในคลังสินค้าจะช่วยแจ้งยอดของสินค้า ว่ามีรายการใดเข้ามาภายในครั้งหรือออกไปจากคลังจำนวนเท่าไหร่ได้อย่างชัดเจน ทำให้ผู้ใช้งานสามารถอ้างอิงยอดสรุปได้อย่างมีประสิทธิภาพ และการค้นหาข้อมูลได้สะดวกมากยิ่งขึ้น

ระบบจัดการคลังสินค้าอย่างเดียวยังไม่พอ
การมีระบบการจัดการคลังสินค้า ที่มีประสิทธิภาพอย่างเดียวยังไม่พอ จำเป็นต้องมีทีมงานช่วยแพ็คของที่มีคุณภาพด้วย รวมไปถึงมีผู้ช่วยขนส่งสินค้า โดยที่เราไม่ต้องทำงานเองทั้งหมดเพียงคนเดียว รวมไปถึงระบบการจัดการ Order ที่ดีด้วย หากยังไม่มีระบบจัดการคลังสินค้าที่ดี ขาดระบบการจัดการ Order ที่ดี รวมไปถึงไม่มีพื้นที่เก็บสินค้าไม่มีคนช่วยแพ็คของ แล้วไปส่งของให้สามารถใช้บริการคลังสินค้าออนไลน์ได้ ทั้งหมดนี้จะช่วยให้เราสามารถโฟกัสกับยอดขายของเราได้มากขึ้น

ให้คำปรึกษาอย่างมืออาชีพเกี่ยวกับระบบจัดการสินค้าคงคลัง
PACKHAI (แพ็คให้) เราคือผู้ให้บริการคลังสินค้าออนไลน์ที่ให้บริการแบบครบวงจร มีพื้นที่ให้คุณจัดเก็บสินค้ามีคนช่วยแพ็คของแล้วไปส่งของให้ โดยที่คุณไม่ต้องไปต่อคิวที่บริษัทขนส่ง เพราะเราให้บริการฟูฟิวเมนต์ เก็บ แพ็ค และจัดส่ง รวมไว้ในจุดเดียวกัน มีบริการเข้ารับสินค้าฟรีทั่วประเทศ ภายใต้เงื่อนไขที่กำหนด เราดูแลสินค้าให้คุณอย่างดีภายใต้ระบบการจัดการคลังสินค้าซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด และเรายังมีระบบจัดการออเดอร์ เป็นระบบหลังบ้านให้คุณได้ใช้งานฟรีอีกด้วย

ระบบจัดการคลังสินค้า ประกอบไปด้วยระบบอะไรบ้างหลักๆแล้ว มีระบบระบบการรับสินค้าเข้าคลัง ระบบจัดการสินค้าคงคลัง ระบบเบิกจ่ายสินค้า ระบบการตรวจสอบก่อนเบิกจ่าย และรายงานสรุปภาพรวมของระบบจัดการคลังสินค้า ซึ่งระบบต่างๆเหล่านี้ล้วนแล้วแต่มีประโยชน์ในการจัดการคลังสินค้าทั้งนั้น ช่วยให้การบริหารจัดการคลังสินค้ามีประสิทธิภาพสูงสุดแต่อย่าลืมว่านอกจากการจัดการคลังสินค้าจะสำคัญแล้วการจัดการ Order ก็สำคัญไม่แพ้กัน ควรมีระบบจัดการ Order ที่ดีด้วย

สำหรับคนทำธุรกิจออนไลน์ที่กำลังมีปัญหาไม่มีพื้นที่จัดเก็บสินค้า หรือมีพื้นที่จัดเก็บสินค้าไม่เพียงพอ ต้องปวดหัวเรื่องการจ้างงาน การจ้างคนช่วยแพ็คของและไปส่งของที่บริษัทขนส่งทั้งหมดนี้แก้ปัญหาได้ง่ายๆ ด้วยบริการคลังสินค้าออนไลน์ของ แพ็คให้.com ผู้ให้บริการเก็บแพ็คและจัดส่งรวมไว้ในจุดเดียวกัน

อ่านต่อได้ที่ : Packhai.com/warehouse-system