กล่องวิเศษ เก็บไฟล์ เรียกใช้ไฟล์ได้ทุกที่ทุกเวลาไม่ต้องพกHD

[ตนผ่านมา]

   เคยมั้ยครับกับเวลาที่เวลาเราทำงานเสร็จแล้วต้องทำการเซฟเก็บไว้ใน Thumb Drive หรือฮาร์ดดิสก์แบบพกพาอยู่ตลอดเวลา? เคยมั้ยครับที่เวลาคุณทำอุปกรณ์ดังกล่าวหายในขณะที่ภายในนั้นมีข้อมูลสำคัญๆ อยู่เพียบ? เคยมั้ยครับการที่อยู่ๆ ฮาร์ดดิสก์เจ้ากรรมของเราดันพังขึ้นมาอย่างไม่รู้คุณโหน่คุณเหน่ และท่านไม่ได้ทำการสำรองข้อมูลทิ้งไว้? ในวันนี้ผมมีวิธีการแก้ปัญหาดังกล่าวมาฝากกันครับ โดยการใช้บริการฝากและแชร์ไฟล์ยอดนิยมที่มีชื่อว่า Dropbox   

    Dropbox เป็นบริการซิงก์และฝากไฟล์แบบออนไลน์ ซึ่งผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ฝากอยู่ได้จากทุกที่ ที่มีอินเทอร์เน็ต กล่าวคือเมื่อผู้ใช้งานได้ติดตั้งตัวโปรแกรมและจับไฟล์ต่างๆ โยนเข้าไปไว้บนโฟลเดอร์ที่ Dropbox สร้างแล้วมันก็จะถูกดึงไปไว้บนเซอร์เวอร์ของ Dropbox โดยทันที ทีนี้ผู้ใช้งานจึงสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์นี้ได้จากเครื่องคอมพิวเตอร์ใดๆ ที่ได้ติดตั้งโปรแกรม Dropbox ไว้ (ในขณะนี้รองรับทั้ง Windows, Mac, Linux และแม้กระทั่ง iPhone) นอกจากนั้น ถ้าไม่สะดวกที่จะติดตั้งโปรแกรม ผู้ใช้งานยังสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ฝากไว้ผ่านทางเวบไซต์ Dropbox ได้โดยตรงอีกด้วย และที่สำคัญก็คือ ถ้าในขณะที่เรากำลังอัพโหลดไฟล์เข้าโฟลเดอร์ Dropbox อยู่แล้วอินเทอร์เน็ตเกิดหลุดขึ้นมา ทางโปรแกรมจะทำการ resume การอัพโหลดให้ใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้งครับ


คุณสมบัติของโปรแกรม

1.    ซิงก์ไฟล์

ภาพวาดด้านบนนั้นก็พอจะอธิบายได้อย่างคร่าวๆ แล้วว่า เมื่อผู้ใช้งานจับไฟล์ใดๆ โยนเข้าไปไว้ในเจ้ากล่องมหัศจรรย์นี้แล้ว Dropbox จะทำการซิงก์ไฟล์ดังกล่าวโดยทันที ผู้ใช้งานจึงสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ทุกที่ที่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้
2.    แชร์ไฟล์

ผู้ใช้งานสามารถแชร์โฟลเดอร์ทั้งโฟลเดอร์หรืออัลบั้มภาพได้โดยใช้ Dropbox โดยการจับโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์ไปไว้บน Dropbox และ invite เพื่อนๆ ให้นำโฟลเดอร์ดังกล่าวไปใช้งานได้ นอกจากนั้นผู้ใช้งานยังสามารถส่งลิงค์ของไฟล์ใดๆ บน Dropbox ของตนไปให้กับเพื่อนๆ ได้อีกด้วย
3.    สำรองข้อมูลแบบออนไลน์

เนื่องจากโฟลเดอร์ที่ทาง Dropbox ได้ทำการสร้างไว้นั้นจะทำงานอยู่บนเซอร์เวอร์ของ Dropbox เอง เพราะฉะนั้นถ้าเครื่องคอมพิวเตอร์ทีบ้านเกิดไฟไหม้ (เหมือนในภาพ) หรือหัวใจวายไปก่อนวัยอันควร ก็มั่นใจได้เลยว่าข้อมูลต่างๆ ที่ได้ฝากไว้บน Dropbox จะยังอยู่ครบ นอกจากนั้นเมื่อเริ่มสมัครบริการ ผู้ใช้งานทุกท่านจะได้รับพื้นที่ในการฝากไฟล์ฟรีๆ มาถึง 2GB ด้วยกัน (สามารถเพิ่มได้โดยจ่ายเงินอัพเกรดเป็น Account แบบ Proหรือแนะนำเพื่อนมาใช้ก็จะได้พื้นที่เพิ่มฟรีๆ ไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น)
4.    สามารถกู้ไฟล์ที่ลบทิ้งไปแล้วได้

นอกจากจะทำหน้าที่ในการรับฝากไฟล์แบบธรรมดาแล้ว Dropbox ยังเก็บ history ของการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ผู้ใช้งานได้ทำลงไปบนโฟลเดอร์ Dropbox ของตนด้วย เพราะฉะนั้นผู้ใช้งานจึงสามารถเข้าไปแก้ไขความผิดพลาดที่เกิดขึ้นได้ หรือแม้กระทั่งทำการกู้ไฟล์ที่เผลอลบทิ้งไปได้ด้วย โดยปกติแล้ว Dropbox จะเก็บ history ไฟล์ของผู้ใช้งานเอาไว้เป็นระยะเวลา 30 วัน

วิธีการฝากไฟล์โดยใช้ตัวโปรแกรม

ง่ายๆ เลยก็คือเมื่อเราติดตั้ง Dropbox เสร็จแล้วจะปรากฏไอคอน Dropbox บนหน้าจอและบน Taskbar ครับ ให้คลิ้กเปิดโปรแกรมขึ้นมาจะเห็นหน้าจอดังภาพด้านบน เจ้านี่ล่ะครับทีจะเป็นโฟลเดอร์การทำงานหลักของ Dropbox โดยเมื่อผู้ใช้งานจับไฟล์ใดๆ โยนไว้ในโฟลเดอร์นี้ ไฟล์ดังกล่าวก็จะขึ้นไปอยู่บนเซอร์เวอร์ของ Dropbox โดยอัตโนมัติ ฉะนั้นไม่ว่าผู้ใช้งานอยากจะเข้าถึงไฟล์ดังกล่าวจากที่ใดๆ ก็ตามที่มีอินเทอร์เน็ต ก็สามารถทำได้โดยการติดตั้ง Dropbox ลงในระบบ ทำการล็อคอินโดยใช้ E-mail และ Password ที่เราใช้ในการลงทะเบียนครั้งแรกก็เรียบร้อยแล้วครับ

วิธีการฝากไฟล์ผ่านทางเว็บบราวเซอร์

ในกรณีที่ผู้ใช้งานไม่สะดวกที่จะฝากไฟล์โดยใช้โปรแกรม อาจจะเนื่องด้วยกำลังใช้งานเครื่องอยู่ในร้านอินเทอร์เน็ตคาเฟ่ที่ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ติดตั้งโปรแกรมหรือกรณีอื่นๆ ก็ตาม ก็สามารถทำการเปิดเว็บไซต์ http://www.dropbox.com แล้วใส่ E-mail กับ Password ลงไป ทางเว็บไซต์จะเปิดหน้าขึ้นมาตามภาพด้านบน จากนั้นผู้ใช้งานก็สามารถอัพโหลดไฟล์ได้โดยคลิ้กที่ปุ่ม Upload เลยครับ หรือจะสร้างโฟลเดอร์ใหม่ขึ้นมาจากหน้าจอนี้ก็ย่อมได้ แต่เป็นที่น่าสังเกตว่าการฝากไฟล์ผ่านทางบราวเซอร์แบบนี้นั้นจะใช้เวลาอัพโหลดช้ากว่าผ่านทางตัวโปรแกรมครับ

วิธีการทำลิงค์ให้คนอื่นดาวน์โหลดไฟล์

ขั้นตอนแรกนั้นก็ให้นำไฟล์ที่ต้องการแชร์ไปไว้ใน Public folder ของ Dropbox ถัดจากนั้นก็ให้คลิ้กชวาตรงไฟล์แล้วให้เลือก Copy pubic link ตามภาพด้านบน แล้วเราก็นำลิงค์ที่ได้ไปให้คนที่เราต้องการดาวน์โหลดก็เป็นที่เรียบร้อย


สมัครกันก่อน


คลิ๊กสมัครได้จากตรงนี้เลยครับ  (สมัครผ่านลิ้ง URL นี้คุณและผมจะได้พื้นที่เพิ่มอีก 250MB ครับ เป็น 2GB+250MB)

จะขึ้นหน้าจอให้กรอกรายละเอียดดังรูป

เมื่อ Create Account เสร็จแล้ว ให้ไปที่ Download
เมื่อดาวน์โหลดเสร็จแล้ว ให้ทำการ Double Click เพื่อทำการติดตั้ง Click ปุ่ม Install


โปรแกรมจะทำการติดตั้ง รอสักครู่... เมื่อติดตั้งเสร็จจะมีกรอบใหม่เด้งขึ้นมาดังรูป

ให้เลือก I already have drobbox account เพราะเราได้ลงทะเบียนไว้ก่อนหน้านั้นแล้ว

หลังจากนั้นจะมีกรอบใหม่ขึ้นมาให้กรอก E-mail และ password กรอกให้เหมือนกับตอนที่สมัครไว้ส่วน Computer Name ใส่อะไรลงไปก็ได้ เสร็จแล้วกด Next



เสร็จแล้วจะมีกรอบขั้นมาให้เลือกดังรูปเลือก 2GB Free ถ้าอยากได้มากกว่ากว่านั้นต้องเสียเงิน (แต่เราไม่จ่ายเพราะเราจะใช้วิธีแนะนำคนอื่นเพื่อเพิ่มพื้นที่แทน ^_^)

กด Next กด Next ไปเรื่อยจนถึง Finish
[/color]

[size=200]ตัวอย่างการใช้งานบน iPhone[/size]
โหลด Ebook มาเก็บไว้อ่าน

เปิด dropbox บน iPhone ขึ้นมาก่อนครับ



เลือกไฟล์ PDF ที่เก็บไว้มาเก็บที่ iBooks เพื่อเอาไว้อ่านวันหลังครับ



โหลดเสร็จแล้วเปิดดูได้เลย



เก็บไว้ใน iBooks



ไปอยู่ใน iBooks เรียบร้อย


เลือกที่ Upload เลือกรูปที่จะเก็บ เลือกแฟ้มที่จะเก็บ ก็เรียบร้อยครับ


จบไปแล้วนะครับกับโปรแกรมกล่องวิเศษ Dropbox ที่ช่วยเก็บรักษาไฟล์งานสำคัญๆ ของท่านไว้มิให้หายสาบสูญ สำหรับบทความนี้ก็เป็นเพียงแนะนำการใช้งานเริ่มต้นเท่านั้น ท่านผู้อ่านสามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์ของผู้พัฒนาเพิ่มเติมได้อีกนะครับ หากมีปัญหาข้อสงสัยตรงไหนก็สอบถามกันเข้ามาได้นะครับ

ขอขอบคุณข้อมูลและรูปภาพประกอบจาก
http://www.dropbox.com
http://www.hi-learning.ob.tc
http://www.geek.in.th
http://www.i3.in.th

[secret]

'



"""....เสร็จฝรั่งล่ะครานี้  รู้ความลับหมด..."


..............

[pongpitak]

สมัครแล้วขอบคุณครับ..

[เดินผ่านมา]

ขอบคุณสำหรับความรู้ครับ 
แต่ผมว่าข้อมูล 2G พกใส่แฟลชไดร์ฟจะใช้งานสะดวกกว่านะครับ 

[ผ่านมา]

ช่วยงานได้ดีระดับนึงครับ  สมมุติคุณอยากส่งไฟล์ให้เพื่อนขนาด 50 เมก คุณจะส่งได้ง่าย ๆ เลยครับ

[ฅนหาดใหญ่]

SkyDrive ใน Hotmail ก็ใช้ได้ครับ ให้พื้นที่เยอะด้วย ถ้าจำไม่ผิด 25 กิกครับ
และถ้าใครสาวก Apple ก็ต้อง iCloud ครับ

[แต่ก่อนเคยอยู่หาดใหญ่]

เดี่ยวลองใช้ดู