สคร.12 สงขลา ภูมิใจการทำงานช่วงพิธีฮัจญ์ คว้ารางวัลนวัตกรรมที่เป็นเลิศระดับดี

[ทีมงานประชาสัมพันธ์]

สคร.12 สงขลา คว้ารางวัลนวัตกรรมที่เป็นเลิศระดับดี "การพัฒนาระบบออกเอกสารรับรองการให้บริการฉีดวัคซีนผ่านระบบออนไลน์แก่ผู้เดินทางไปประกอบพิธีฮัจญ์" ในการประชุมวิชาการ สำนักงานคณะกรรมการพัฒนาระบบราชการ ปี 58

[attach=1]

สำนักงานป้องกันควบคุมโรคที่ 12 จังหวัดสงขลา (สคร.12 สงขลา) เข้ารับรางวัลผลงานวิชาการนวัตกรรมที่เป็นเลิศระดับดี ประจำปีงบประมาณ 2558 เรื่อง การพัฒนาระบบออกเอกสารรับรองการให้บริการฉีดวัคซีนผ่านระบบออนไลน์แก่ผู้เดินทางไปประกอบพิธีฮัจญ์ จากสำนักงานคณะกรรมการพัฒนาระบบราชการ (กพร.) โดย นายสุวพันธุ์ ตันยุวรรธนะ รัฐมนตรีประจำสำนักนายกรัฐมนตรี เป็นผู้มอบรางวัล   ณ ห้งประชุมสโมสรกองทัพเรือ กรุงเทพมหานคร
   
ดร.นายแพทย์สุวิช ธรรมปาโล กล่าวว่า เนื่องจากการเดินทางไปประกอบพิธีฮัจญ์  ณ นครเมกกะ  ประเทศซาอุดิอาระเบียเป็นกิจกรรมที่สำคัญของชาวไทยมุสลิม  ในประเทศไทยจะมีชาวมุสลิมจำนวน 12,000 คน เดินทางไปเพื่อทำกิจกรรมดังกล่าวทุกปี  ซึ่งก่อนเดินทาง กรมควบคุมโรค กรมศาสนา และประเทศซาอุดิอาระเบียได้มีข้อกำหนดด้านสุขภาพที่สำคัญคือผู้เดินทางทุกคนต้องได้รับวัคซีนเพื่อป้องกันโรคไข้กาฬหลังแอ่นและโรคไข้หวัดใหญ่ และจะต้องบันทึกข้อมูลลงในสมุดเหลือง (สมุดรับรองการได้รับวัคซีน) ที่ออกโดยกรมควบคุมโรค  ซึ่งที่ผ่านมาการลงบันทึกต้องใช้วิธีการเขียนด้วยลายมือเป็นภาษาอังกฤษ ทำให้ไม่ได้มาตรฐาน อ่านยาก โอกาสผิดพลาดสูงมากข้อมูลที่ต้องบันทึกมีจำนวน 18 รายการได้แก่ ชื่อ-สกุล ที่อยู่ ชนิดของวัคซีน วันรับบริการ วันหมดอายุ ฯ
   
ระบบฐานข้อมูลเอกสารรับรองการฉีดวัคซีนระหว่างประเทศมีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาระบบข้อมูลสารสนเทศการรับรองการรับวัคซีนผู้เดินทางไปประกอบพิธีฮัจญ์  ซึ่งจะทำให้ประชาชนที่มารับบริการวัคซีนได้รับบริการที่มีมาตรฐาน   ลดภาระเจ้าหน้าที่  และสามารถนำข้อมูลมาวิเคราะห์และนำไปสู่การวางแผนการใช้วัคซีนให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นในส่วนของขั้นตอนการดำเนินการเริ่มโดยการประสานขอรายชื่อผู้เดินทางฯ จากกรมศาสนา ซึ่งจะมีอยู่แล้วในระบบข้อมูลประกอบด้วยหมายเลขบัตรประชาชน 13 หลัก ชื่อ-สกุล ที่อยู่ หมายเลขหนังสือเดินทาง  เชื่อมโยงกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่จัดทำขึ้น ซึ่งจะมีรายละเอียดชนิดของวัคซีน Lot.number วันรับวัคซีน วัน Certificate valid  วันหมดอายุ  อยู่แล้ว  เมื่อประชาชนมารับบริการวัคซีน  ก็จะตรวจสอบข้อมูล ให้บริการวัคซีน  และพิมพ์หมายเลขบัตรประชาชนลงไปในระบบเพียงอย่างเดียวข้อมูลทั้งหมดก็จะปรากฏขึ้น  ผู้รับผิดชอบตรวจสอบข้อมูลและสั่งพิมพ์  ผู้ให้บริการเซ็นชื่อ ประทับตรา  ผู้รับบริการเซ็นชื่อในสมุด เป็นอันจบกระบวนการ 
   
และหลังจากได้บันทึกข้อมูลผู้รับบริการเรียบร้อยแล้ว ได้ดำเนินการตรวจสอบการบันทึกข้อมูลในสมุดเหลือง  จำนวน 564 เล่ม ไม่พบข้อผิดพลาดในแต่ละรายการ  การประเมินความพึงพอใจของผู้รับผิดชอบงานระดับจังหวัดโดยการสัมภาษณ์  พบว่า พึงพอใจมาก ที่สามารถการลดเวลาและภาระงาน จากระบบเดิมที่ต้องบันทึกโดยเจ้าหน้าที่  ที่มีประสบการณ์ใช้เวลาเล่มละ 10 นาที  มีสมุดเหลืองผิดพลาดที่ต้องทำลายประมาณร้อยละ 15.0 ซึ่งต้องขออนุมัติในการทำลาย เนื่องจากเป็นเอกสารราชการ  บางโรงพยาบาลต้องลงบันทึกวันละ 200 เล่ม  เจ้าหน้าที่รู้สึกเหนื่อยล้าเนื่องจากต้องใช้สมาธิในการเขียนมาก    สำหรับวิธีการนี้พบว่า  ใช้เวลาเพียงเล่มละ 1-2 นาที  สามารถให้ผู้ที่ไม่มีประสบการณ์ดำเนินการด้วยตนเองได้รูปเล่มที่ออกมาได้มาตรฐาน  สามารถเชื่อมโยงข้อมูลวัคซีนระดับจังหวัด/เขต ได้    ข้อมูลที่ได้สามารถนำมาวิเคราะห์ใช้ประโยชน์ในการดำเนินงานต่อไป 
   
ดร.นายแพทย์สุวิช ธรรมปาโล กล่าวเพิ่มเติมว่า แนวทางในการดำเนินการพัฒนาโปรแกรมระบบฐานข้อมูลเอกสารรับรองการฉีดวัคซีนระหว่างประเทศควรมีการเพิ่มชนิดของวัคซีนสำหรับผู้เดินทางไปต่างประเทศให้ครอบคลุมทั้งหมดในระบบข้อมูล  เช่น ไข้เหลือง  อหิวาตกโรค เพื่อให้ได้การบันทึกเอกสารที่เป็นมาตรฐานของประเทศไทย และ ควรขยายผลไปใช้กับหน่วยงานที่ทำหน้าที่ออกสมุดรับรองการให้บริการวัคซีนผู้เดินทางไปต่างประเทศทุกหน่วยงานหากหน่วยงานใดต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อนำไปใช้ประโยชน์สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ กลุ่มตอบโต้ภาวะฉุกเฉินด้านสาธารณสุข สำนักงานป้องกันควบคุมโรคที่ 12 จังหวัดสงขลา โทรศัพท์  074-336079-80 ต่อ 17.