5 ทริคใช้ Google Calendar จัดตารางเวลาแบบมือโปร

[Thetaiso]

Google Calendar คือ บริการปฏิทินแบบออนไลน์ของ Google ซึ่งทำให้คุณสามารถเก็บข้อมูลเหตุการณ์ต่างๆ รวมไว้ในที่เดียวกันได้ ไม่ว่าจะเป็นการสร้างกำหนดการนัดหมายและกำหนดเวลาเหตุการณ์ต่างๆ สามารถส่งข้อความเชิญ สามารถใช้ปฏิทินร่วมกับเพื่อนร่วมงาน และ ค้นหาเหตุการณ์ต่างๆ ได้ เพียงแค่ต้องทำการ สมัคร Gmail ก่อนถึงจะสามารถใช้งานได้ ซึ่ง Google Calendar มีข้อดีกว่าโปรแกรมที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ต่างๆดังนี้
[list=1]

• Google Calendar เป็นบริการออนไลน์และให้บริการฟรี ซึ่งต่างกับโปรแกรมในคอมพิวเตอร์ที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพื่อซื้อโปรแกรมมาใช้
  
• โปรแกรมในคอมพิวเตอร์มีการแสดงกิจกรรมในรูปแบบได้น้อย ซึ่งต่างจาก Google Calendar ที่แสดงตารางกิจกรรมได้หลายรูปแบบมากกว่า
  
• Google Calendar มีการแจ้งเตือนผ่านทางโทรศัพท์เคลื่อนที่ ส่วนโปรแกรมที่คล้ายกับ Google Calendar ไม่มีการแจ้งเตือนแบบนี้
  
• Google Calendar ใช้งานได้ง่ายและสะดวกกว่า จึงทำให้ผู้ที่เริ่มใช้งานเข้าใจได้ง่าย
  
• Google Calendar สามารถใช้ทุกที่ที่มีอินเตอร์เน็ตจึงทำให้สะดวกกว่าโปรแกรมที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ซึ่งถ้าคอมพิวเตอร์เครื่องไหนไม่มีโปรแกรมนั้นก็จะใช้ไม่ได้
  

5 ทริคใช้ Google Calendar จัดตารางเวลาแบบมือโปร1. แนะนำเวลาประชุมทุกครั้งที่วางแผนประชุม นัดมีตติ้งออนไลน์ ปัญหาใหญ่ที่ทำให้หลายคนปวดกหัวคือหาเวลานัดที่ตรงกับวันว่างของทุกคน รู้มั้ยว่า Google Calendar ช่วยให้เลือกเวลาที่ทุกคนว่างได้อย่างฉลาด แค่เลือก "ค้นหาเวลา" ตอนสร้างกิจกรรม ระบบจะแสดงตารางเวลาของผู้เข้าร่วมแต่ละคนในวันที่กำหนด (กรณีนี้ใช้ได้กับทีมที่ใช้ Google Calendar เป็นประจำนะ) อีกทางเลือกหนึ่งคือฟีเจอร์ "แนะนำเวลา" ทีจะสร้างรายการตัวเลือกเวลาประชุมให้แบบอัตโนมัติ2. เพิ่ม link วีดีโอได้ในคลิกเดียวทันทีที่สร้างกิจกรรมหรือยิงนัดประชุมออนไลน์ คุณสามารถเพิ่มลิงก์ห้องประชุมในรูปแบบวิดีโอผ่าน Google Meet ได้ แถมรองรับมากถึง 100 คน ลิงก์วิดีโอนั้นตั้งค่าได้ง่ายตอนสร้างกิจกรรมบนปฏิทิน แค่คลิกปุ่ม "เพิ่มการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet" ลิงก์จะถูกสร้างขึ้นอัตโนมัติ และเข้าไปอยู่ในรายละเอียดนัดหมายในปฎิทินทันที3. เปิดใช้งานแป้นพิมพ์ลัดมีแป้นพิมพ์ลัดหลายตัวที่ช่วยให้คุณใช้งาน Google Calendar ได้ง่ายขึ้น ลองคลิกรูปเฟืองที่มุมขวาบนของปฏิทิน เลือกการตั้งค่า ไปที่ "แป้นพิมพ์ลัด" เพื่อดูรายละเอียดแป้นพิมพ์ที่รองรับ เช่น ค้นหา กด shift + / สร้างกิจกรรม กด c ลบเหตุการณ์ กด Backspace หรือ Delete4. ส่งอีเมลแจ้งเตือนแบบกลุ่มถ้าต้องการส่งข้อมูลอัปเดตการประชุมทั้งเอกสารที่ต้องเตรียมมานำเสนอหัวข้อที่ต้องเตรียมมาพรีเซ็นต์ก็ทำได้ง่ายๆแค่คลิกที่กิจกรรมในปฏิทินจากนั้นคลิกไอคอนซองจดหมายเพื่อส่งอีเมลและอย่าลืมเขียนโน้ตให้ผู้ร่วมประชุมทราบด้วยล่ะ5. เพิ่มคนจัดการห้องประชุมได้หลังจากที่เพิ่มตารางนัดหมายแล้ว ผู้สร้างสามารถยกเลิกการประชุมและกำหนดให้คนอื่นเป็นผู้รับผิดชอบแทนได้ โดยไปที่ฟังก์ชันแก้ไขในกิจกรรม เลือก "การดำเนินการเพิ่มเติม" สังเกตที่ด้านล่างจะเห็นฟังก์ชั่น "เปลี่ยนเจ้าของ" ให้เลือกและพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของตัวแทนลงไป แค่นั้นเป็นอันเสร็จประโยชน์ของ Google Calendar
[list=1]

• เป็นตัวช่วยในการจัดตารางเวลาให้กับเราได้อย่างสะดวกสบาย สามารถกำหนดกิจกรรมที่จะทำลงไปได้ทำให้เราได้เห็นอย่างชัดเจน เปลี่ยนแปลงข้อมูล ใส่สีสันได้ตามใจเราเพื่อบ่งบอกถึงความเป็นตัวของคุณ
  
• เหตุการณ์ในตาราง เราสามารถกำหนดให้แจ้งเตือนทางอีเมล์ได้ หรือไม่ต้องแจ้งก็ได้
  
• บริการนี้สามารถส่งข้อความเชิญที่เกี่ยวกับกิจกรรมของเราได้ทางอีเมล์ และยังกำหนดล่วงหน้าได้อีกด้วย
  
• ใช้ปฏิทินร่วมกันได้กับเพื่อนของเรา และยังกำหนดได้อีกว่าจะให้ใครใช้ได้หรือไม่ อีกทั้งแสดงได้อีกว่าเรากำลังอยู่ในสถานะใดคล้ายกับการใช้บริการของ MSN
  
• สามารถใช้บริการนี้ได้ทุกที่ที่มีอินเตอร์เน็ต ทำให้สะดวกต่อการใช้งาน
  
• สามารถแจ้งเตือนกิจกรรมที่กำลังจะมาถึงได้ทางโทรศัพท์เคลื่อนที่ ทำให้เรารู้ได้ล่วงหน้าอย่างรวดเร็ว และไม่พลาดกิจกรรมหรือนัดหมายนั้นๆ