เอกสารอะไรบ้าง? ที่ควรเป็น E-document เพื่อการทำงานที่สะดวกมากขึ้น

[cotactic2021]

เอกสารอะไรบ้าง? ที่ควรเป็น E-document เพื่อการทำงานที่สะดวกมากขึ้น


วันนี้เราจะพาทุกคนไปทำความรู้จัก E-document หรือ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ที่เป็นส่วนสำคัญที่สามารถช่วยองค์กรของคุณให้ก้าวข้ามผ่านจากองค์กรทั่วไปกลายเป็นองค์กรในรูปแบบ Digital Tranformation ได้ ซึ่งเราจะพาทุกคนไปรู้จักกับ เอกสารอะไรบ้าง? ที่ควรเป็น E-document เพื่อให้การทำงานที่สะดวกมากขึ้น มีดังนี้

ใบสั่งซื้อหรือใบ PO
คือ เอกสารที่แสดงถึงข้อตกลงกับผู้จัดจำหน่ายเพื่อซื้อสินค้าหรือบริการ เอกสารยังช่วยติดตามใบรับสินค้าที่ทำไว้กับใบสั่ง และหลังจากนั้นรวมถึงการลงบัญชีใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่ผู้จัดจำหน่ายออกบิลตามใบสั่ง

ใบแจ้งหนี้ประเภทต่าง ๆ
คือ เอกสารที่ผู้ประกอบการออกเพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบถึงจำนวนเงินที่ต้องชำระ และใช้เป็นเอกสารสำหรับการชำระเงิน ส่วนใหญ่มักใช้กับธุรกิจขายส่ง ที่มีการส่งของล็อตใหญ่ ส่งกันหลายรอบ หรือธุรกิจที่มีการวางเครดิตในการชำระเงิน

ใบลดหนี้/เดบิต
คือ เอกสารสำคัญทำหน้าที่เสริมใบประกอบใบกำกับภาษี หรือใบแจ้งหนี้ที่ใช้ต่อเมื่อมีการลดราคาขาย ยกเลิกสัญญา หรือคืนเงินให้กับลูกค้า

คำแนะนำในการจัดส่ง
คือ คำแนะนำในการจัดส่งเป็นประกาศที่ส่ง