5 เหตุผลที่ธุรกิจต้องให้ความสำคัญกับ e-Receipt ลดภาษี

[w.cassie]

    ในยุคที่การทำธุรกิจต้องอาศัยความรวดเร็ว แม่นยำ และมีการบริหารจัดการอย่างเป็นระบบ การเปลี่ยนแปลงจากระบบใบเสร็จแบบกระดาษมาเป็น e-Receipt ลดภาษี กำลังกลายเป็นมาตรฐานใหม่ที่ภาครัฐสนับสนุน และองค์กรธุรกิจไม่ควรมองข้าม ไม่เพียงแต่จะช่วยลดภาระทางเอกสาร ยังส่งผลต่อการวางแผนภาษีและการบริหารภายในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย

    สำหรับเจ้าของธุรกิจ โดยเฉพาะธุรกิจ SME ที่ต้องการความคล่องตัวในการจัดการบัญชีและการเสียภาษี การใช้ e-Receipt ลดภาษี จึงถือเป็นโอกาสที่ควรคว้าไว้ ซึ่งบทความนี้จะพาคุณไปดู 5 เหตุผลสำคัญที่ควรให้ความสำคัญกับระบบนี้

1. เพิ่มโอกาสในการหักลดหย่อนภาษีได้มากขึ้น
หนึ่งในข้อดีของการใช้ e-Receipt ลดภาษี คือช่วยให้ภาคธุรกิจสามารถบันทึกรายการค่าใช้จ่ายที่ชัดเจน และสามารถนำไปใช้ในการหักค่าใช้จ่ายได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ทำให้สามารถวางแผนภาษีได้ดีขึ้น ลดภาระภาษีในภาพรวม และลดโอกาสที่ภาษีจะถูกประเมินซ้ำจากการตรวจสอบย้อนหลัง

2. ลดภาระด้านเอกสารและพื้นที่จัดเก็บ
การใช้ใบเสร็จแบบกระดาษต้องอาศัยพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารจำนวนมาก และอาจเกิดความเสี่ยงในการสูญหายหรือชำรุด แต่การใช้ e-Receipt ลดภาษี จะช่วยเก็บข้อมูลทุกอย่างไว้ในรูปแบบดิจิทัล สามารถค้นหาและดึงข้อมูลย้อนหลังได้สะดวก ลดต้นทุนค่าเก็บเอกสารระยะยาว

3. ตอบโจทย์นโยบายภาครัฐเรื่อง Digital Tax
รัฐบาลได้เริ่มผลักดันให้ภาคธุรกิจเปลี่ยนมาใช้ระบบ e-Tax Invoice และ e-Receipt เพื่อลดการใช้เอกสารกระดาษและเพิ่มความโปร่งใสด้านภาษี การที่ธุรกิจปรับตัวมาใช้ e-Receipt ลดภาษี ตั้งแต่เนิ่น ๆ จึงเป็นการเตรียมความพร้อมให้สอดคล้องกับกฎระเบียบของกรมสรรพากร และอาจได้รับสิทธิประโยชน์หรือสิ่งจูงใจจากรัฐเพิ่มเติมในอนาคต

4. ลดความผิดพลาดจากการบันทึกบัญชี
ธุรกิจที่มีการจัดการเอกสารด้วยมือ มักมีโอกาสผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลซ้ำซ้อน หรือลืมบันทึกรายการสำคัญ การใช้ e-Receipt ลดภาษี ซึ่งเชื่อมโยงกับระบบบัญชีหรือโปรแกรม ERP จะช่วยลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความถูกต้อง ทำให้การจัดทำงบการเงินน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น

5. สร้างภาพลักษณ์องค์กรสมัยใหม่
องค์กรที่เปลี่ยนมาใช้ e-Receipt ลดภาษี แสดงให้เห็นถึงความทันสมัย ใส่ใจสิ่งแวดล้อม และมีการบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อความน่าเชื่อถือของแบรนด์ ทั้งในสายตาลูกค้า พาร์ตเนอร์ และผู้ลงทุน โดยเฉพาะในยุคที่แนวคิด ESG (สิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาล) กำลังมีบทบาทสำคัญต่อการตัดสินใจของผู้บริโภค

การเปลี่ยนแปลงสู่ระบบ e-Receipt ลดภาษี ไม่ใช่แค่การใช้เทคโนโลยีใหม่เท่านั้น แต่คือก้าวสำคัญของธุรกิจสู่การบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพและโปร่งใส ช่วยเพิ่มโอกาสในการวางแผนภาษีอย่างชาญฉลาด ลดต้นทุน ลดเวลา และลดความเสี่ยง ทั้งยังสอดคล้องกับการพัฒนาที่ยั่งยืน