เผยเคล็ดลับ! วิธีบรีฟงาน "รับจ้างเขียน Content" ให้ได้ผลงานตรงใจ แก้ไขน้อยที่สุด

[bancream]

การเขียนคอนเทนต์ถือเป็นหัวใจสำคัญในการตลาดออนไลน์ในยุคนี้ ไม่ว่าจะเป็นบทความ SEO, คอนเทนต์โซเชียลมีเดีย หรือคอนเทนต์วิชาการ ต่างก็มีบทบาทในการดึงดูดความสนใจและเพิ่มคุณค่าให้กับแบรนด์ แต่เมื่อพูดถึงการ "รับจ้างเขียนคอนเทนต์" หลายๆ ครั้งที่การสื่อสารระหว่างผู้ว่าจ้างกับนักเขียนไม่ตรงกัน อาจทำให้ผลลัพธ์สุดท้ายไม่เป็นไปตามที่คาดหวัง หรืออาจมีการแก้ไขหลายรอบจนเกิดความยุ่งยากและเสียเวลา

เพื่อให้การทำงานร่วมกันระหว่างผู้ว่าจ้างและนักเขียนมีประสิทธิภาพและได้ผลลัพธ์ที่ตรงตามความต้องการจริง ๆ บทความนี้จะเผยเคล็ดลับในการบรีฟงาน "รับจ้างเขียน Content" ที่จะช่วยให้ผู้ว่าจ้างได้รับผลงานที่ไม่ต้องแก้ไขบ่อยครั้ง และนักเขียนสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

1. กำหนดกลุ่มเป้าหมายอย่างชัดเจน 🎯

การรู้จักกลุ่มเป้าหมายเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดในการเขียนคอนเทนต์ เพราะทุกการเขียนต้องมีการเชื่อมโยงกับความต้องการและพฤติกรรมของกลุ่มเป้าหมาย การบรีฟงานให้ชัดเจนเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมายจะช่วยให้การเขียนเนื้อหามีทิศทางที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

- กลุ่มเป้าหมายคือใคร?: ต้องรู้ว่าใครคือคนที่คุณต้องการให้เข้าถึงบทความนี้ เช่น ผู้บริหารธุรกิจ, นักเรียน, ผู้หญิงที่สนใจแฟชั่น หรือกลุ่มผู้สูงวัยที่สนใจสุขภาพ 
- ลักษณะของกลุ่มเป้าหมาย: ควรระบุรายละเอียดเพิ่มเติมว่า กลุ่มเป้าหมายเหล่านั้นมีอายุเท่าไหร่, พวกเขามีความรู้ในหัวข้อที่คุณต้องการสื่อมากน้อยแค่ไหน, หรือพวกเขามีปัญหาหรือความต้องการอะไรที่คุณต้องการตอบโจทย์

2. เลือก Tone of Voice ที่เหมาะสม 🎤

Tone of Voice หรือท่าทางการสื่อสารในบทความนั้นมีความสำคัญในการสร้างประสบการณ์ให้กับผู้อ่าน หากบรีฟ Tone of Voice ให้ชัดเจน นักเขียนจะสามารถสร้างเสียงที่สอดคล้องกับความคาดหวังของผู้ว่าจ้างได้อย่างตรงจุด

- Tone of Voice แบบไหนที่คุณต้องการ?: เช่น การใช้ภาษาที่เป็นทางการหรือไม่ทางการ, คำที่ใช้นั้นจะเป็นกันเองหรือเป็นทางการ, หรือต้องการให้คอนเทนต์ดูมีความสนุกสนาน ตลกขบขัน หรือจะให้อารมณ์จริงจัง เช่น นักเขียนต้องใช้คำแนะนำที่เน้นความเป็นมืออาชีพในการเขียนบทความวิชาการ

3. เลือก Keyword ที่ต้องการเน้น 🔑

ในบทความ SEO การเลือกใช้คีย์เวิร์ด (keywords) ที่ถูกต้องถือเป็นส่วนสำคัญในการเพิ่มโอกาสในการแสดงผลบนผลการค้นหาของ Google การบรีฟงานให้คีย์เวิร์ดที่ชัดเจนจะช่วยให้การเขียนคอนเทนต์สามารถตอบโจทย์ความต้องการของผู้ว่าจ้างได้อย่างมีประสิทธิภาพ

- เลือกคีย์เวิร์ดที่ต้องการใช้: คุณอาจต้องการเน้นคีย์เวิร์ดหลัก เช่น "รับเขียนบทความ SEO" หรือ "จ้างเขียนบทความภาษาอังกฤษ" เพื่อเพิ่มการค้นหาในกลุ่มเป้าหมายที่เกี่ยวข้อง 
- การใช้คีย์เวิร์ดที่เหมาะสม: คีย์เวิร์ดต้องไม่ใช่แค่คำค้นหา แต่ต้องนำเสนอในลักษณะที่เป็นธรรมชาติในการอ่าน ไม่ให้ดูเป็นการยัดเยียดหรือเกินขอบเขต

4. กำหนดเป้าหมายของบทความให้ชัดเจน 🎯

เป้าหมายของบทความจะเป็นตัวกำหนดทิศทางในการเขียน ควรกำหนดให้ชัดเจนว่า คุณต้องการให้บทความนี้มีวัตถุประสงค์อะไร เช่น การเพิ่มการเข้าชมเว็บไซต์, การสร้างการรับรู้ในแบรนด์, หรือการสร้างความเข้าใจในหัวข้อเฉพาะ

- ตัวอย่างเป้าหมาย: เช่น ต้องการให้ผู้อ่านเข้าใจการ "รับจ้างเขียนคอนเทนต์" มากขึ้น และสามารถตัดสินใจเลือกบริการของคุณได้ทันที หรือหากเป็นบทความวิชาการ ควรให้ผู้อ่านเข้าใจในแนวคิดหรือทฤษฎีที่นำเสนอ

5. ให้ข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็น 📝

ก่อนที่นักเขียนจะเริ่มงาน ควรให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่ช่วยให้เขาเข้าใจเกี่ยวกับโครงการได้ดีขึ้น เช่น 

- ข้อมูลเบื้องต้น: ถ้ามีข้อมูลเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ เช่น สถิติ, แนวโน้มในตลาด หรือข้อมูลเฉพาะที่เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ 
- ตัวอย่างงานที่ชอบ: การให้ตัวอย่างบทความที่คุณชอบหรือที่ตรงกับความต้องการจะช่วยให้นักเขียนสามารถปรับตัวได้ง่ายขึ้นและเข้าใจสไตล์ที่คุณต้องการ

6. ยืดหยุ่นในการรับข้อเสนอแนะและการปรับแก้ 🛠�

แม้ว่าจะบรีฟงานได้ดีขนาดไหน การปรับแก้เล็กน้อยอาจยังคงจำเป็น เพราะบางครั้งการที่นักเขียนเห็นบทความในมุมมองใหม่ ๆ อาจทำให้เกิดไอเดียที่ดีขึ้น 

- การให้ฟีดแบ็กที่เป็นบวก: ถ้ามีการแก้ไข ควรให้คำแนะนำที่ชัดเจนและเป็นบวก เพื่อให้การทำงานมีทิศทางที่ดี 
- ความยืดหยุ่น: เมื่อคุณมีการบรีฟที่ชัดเจน แต่นักเขียนสามารถเสนอแนะความเปลี่ยนแปลงที่ช่วยปรับปรุงงานให้ดีขึ้นตามความเข้าใจของพวกเขา

7. การระบุระยะเวลาในการส่งงาน ⏳

การกำหนดระยะเวลาในการส่งงานก็เป็นอีกหนึ่งหัวข้อที่ผู้ว่าจ้างต้องพิจารณาให้ชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดเกี่ยวกับเวลาในการส่งมอบงาน 

- กำหนดเวลาให้พอดี: ควรให้เวลาที่เหมาะสมกับขนาดของงาน เช่น การเขียนบทความ SEO อาจใช้เวลานานกว่าการเขียนคอนเทนต์สั้น ๆ 
- การปรับเวลาเมื่อมีความจำเป็น: หากงานนั้นมีความซับซ้อน ควรให้เวลานักเขียนเพื่อปรับแก้และปรับปรุงงาน

8. สรุปคำแนะนำ 📚

การบรีฟงาน "รับจ้างเขียน Content" ให้ได้ผลงานที่ตรงใจนั้น ไม่ได้เป็นแค่เรื่องของการบอกให้เขียนอะไร แต่มันคือการสื่อสารอย่างละเอียดและชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องการ สิ่งที่ต้องระวัง และสิ่งที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ การทำงานร่วมกันกับนักเขียนคอนเทนต์จะมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากผู้ว่าจ้างสามารถบรีฟงานได้อย่างมีประสิทธิภาพตั้งแต่เริ่มต้น ทำให้ทั้งสองฝ่ายมีความเข้าใจตรงกันและได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

ดังนั้น การบรีฟงานไม่ใช่แค่การสั่งงาน แต่คือการสื่อสารที่มีความหมายเพื่อให้นักเขียนสามารถสร้างคอนเทนต์ที่มีคุณค่าและตอบโจทย์ความต้องการของผู้ว่าจ้างได้อย่างแท้จริง!