กิมหยง - ตะลุงเว็บบอร์ด

หากกิจการของเพื่อนๆทำเอกสารบัญชีแบบ manual และยังใช้มือ ใช้กระดาษ หรืออย่างดีอาจจะใช้โปรแกรม Excel ในการเก็บรวบรวมข้อมูลบัญชีของบริษัท หากเป็นเช่นนั้น เพื่อนๆควรพิจารณาลงทุนซื้อsoftware โปรแกรมบัญชีสำหรับ ธุรกิจขนาดย่อม ของท่าน ทั้งนี้เพราะ Program เหล่านี้สามารถช่วยเพื่อนๆประหยัดค่าใช้จ่ายการทำเอกสารบัญชีได้อย่างยิ่งทีเดียว และเป็นสิ่งที่คุ้มค่ากับการลงเงิน อย่างมาก นอกจากนี้ลูกค้าเองก็สุขใจและช่วยประหยัดเวลาในการตรวจความแม่นยำของเอกสารบัญชี และนี่คือคุณประโยชน์ที่บริษัทท่านจะได้จากการเปลี่ยนมาใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์

• สะดวกสบายสำหรับผู้ใช้
  หากท่านไม่ชำนาญในเรื่องซอฟแวร์ ไม่ต้องกังวลว่าsoftware เหล่านี้จะยุ่งยากเกินไป หรือใช้งานยากเกินไป เพราะโปรแกรมบัญชีเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาอย่างยอดเยี่ยม ให้ user ใช้งานได้ไม่ยาก แม้จะมีความรู้ด้านบัญชีเพียงเพิ่งจบใหม่ หรือเป็นนักบัญชีตัวยง ก็สามารถใช้ได้ไม่มีปัญหา
  
• เสริมศักยภาพและผลผลิต
  ระบบบัญชีชนิด แมนนวล ทั่วไป ไม่สามารถกระตุ้น Productivity  งานของกิจการท่านได้ แต่software โปรแกรมบัญชีสามารถสร้างศักยภาพการทำงานโดยการใส่ดาต้าบัญชี อินพุทลงไป จากนั้นโปรแกรม จะทำการคิดคำนวณข้อมูลโดยอัตโนมัติ และแสดงรายงานบัญชีออกมา ซึ่งช่วยให้คุณสามารถปริ้นใบอินวอยส์ของลูกค้าโดยใช้เวลาเพียงเล็กน้อย
  
• ประหยัดต้นทุน
  โปรแกรมบัญชีใช้งานฟรีทั่วๆ ไปโดยส่วนมากจะมีราคาที่ไม่สูงจนเกินไป โดยธรรมดาแล้วจะมีมูลค่าต่อไลเซ่นส์ ต่อปีเพียงระดับหมื่นบาท และเมื่อกลั่นกรองถึงผลิตภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น การลดเวลาการทำงานลง ช่วยให้ท่านสามารถเอาเวลาไปสร้างงานอย่างอื่นได้อีกมากมาย
  
• ลดข้อบกพร่อง
  ถ้าเพื่อนๆยังคงคิดคำนวณราคาสินค้าของลูกค้าด้วยเครื่องคิดเลข และทำบัญชีด้วยสมุดกระดาษ ความนาจะเป็นที่จะคิดวิเคราะห์ตัวเลขผิดพลาดในบางที่นั้นมีค่อนข้างสูง เช่น การจดบันทึกราคาผิด หรือลืมใส่ภาษีมูลค่าเพิ่มเข้าไป หรือคีย์ตัวเลขผิดเวลาที่คำนวณอินวอยซ์ แต่กระนั้นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ สามารถช่วยคุณตรวจความแม่นยำได้ เพียงแค่ใส่ดาต้าสินค้าลงไป และโปรแกรม จะคำนวณ ราคาและใส่ภาษี VAT อย่างอัตโนมัติ ด้วยความถูกต้องในแต่ละกิจกรรมที่เกิดขึ้นกับบริษัท
  
• ยกขั้นกิจการคุณสู่การเป็น Business Intelligence
  โปรแกรมบัญชีหลายๆ เจ้า ไม่เพียงแค่สามารถคำนวณดาต้า จัดเก็บตัวเลขเท่านั้น แต่ยังมีฟังก์ชั่นอื่นๆ ที่อำนวยความสะดวกให้กับกิจการของท่าน ท่านสามารถจัดทำเอกสารชนิดต่างๆ ออกมาโชว์ได้อย่างเร่งด่วนและสะดวกมาก ทั้งดาต้าเอกสารการจำหน่าย หนังสือยอดสินค้าคงเหลือ รายงานค่าจ้างพนักงาน และอื่นๆ ซึ่งเป็นข้อดีอย่างมากในการพิจารณา และทำการวิเคราะห์เรื่องที่ใหญ่ๆ ต่างๆ ของร้านค้า ทำให้การตัดสินใจเต็มไปด้วยมาตรฐานและเที่ยงตรง ลดข้อผิดพลาดได้อย่างมาก และนี่เป็นข้อดีอย่างมากที่ทำให้มันคุ้มที่จะลงทุนโปรแกรมบัญชีให้ร้านค้าคุณ
  
• ด้านความปลอดภัยของข้อมูล
  การทำบัญชีแบบ แมนนวล อาจจะมีการรวบรวมข้อมูลที่สำคัญกับบริษัทไว้ไม่มีความปลอดภัยอย่างที่ควรจะเป็น เช่น ข้อมูลรหัสบัญชีออนไลน์ ซึ่งเก็บลงสมุดอาจจะขาดหาย ถูกขโมย หรือถูกก็อปปี้ไปได้ง่าย โปรแกรมบัญชีออนไลน์จะสร้างความปลอดภัยให้ร้านค้าท่านได้ โดยการจำกัดความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลของเจ้าหน้าที่แต่ละตำแหน่งหน้าที่ได้ เพื่อป้องกันการโจรกรรมดาต้านำไปใช้ทุจริต ซึ่งอาจทำให้บริษัทท่านเสียหายได้ และนอกจากนี้ ข้อมูลสำคัญ จะถูกเข้ารหัสและจัดเก็บอย่างดี ดังนั้นจะไม่สามารถก็อปปี้เอาไปได้ง่ายๆ เหมือนกับการจดบันทึกในกระดาษ หรือหากใครได้ข้อมูลบัญชีของคุณไป อาจจะต้องเป็นผู้ที่เชี่ยวชาญทางด้าน Computer อย่างมาก เพื่อที่จะ  Hack  พาสเวิร์ด ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่จะทำได้ง่าย
  
• สามารถรับมือกับการเติบโตของบริษัทได้
  ในขณะที่กิจการของท่านมีการค้ามากขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งจะการทำธุรกรรมทางการเงินต่อวันเพิ่มมากขึ้นๆ และหากว่าไม่มีโปรแกรมบัญชีออนไลน์ ท่านจะจำเป็นต้องจ้างบุคลากรเข้ามาทำเรื่องบัญชีเพิ่มขึ้น ซึ่งเป็นต้นเหตุของค่าใช้จ่ายที่มากขึ้น โปรแกรมบัญชีออนไลน์สามารถรองรับธุรกรรมที่จะมีจำนวนมากขั้นในอนาคตได้ ท่านสามารถอัพเกรดซอฟแวร์ เพิ่มฟังก์ชั่นใหม่ๆ เพื่อรองรับการเติบโตและความยุ่งยากที่จะตามมา และอาจไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานเข้ามาเพิ่ม ซึ่งเป็นการประหยัดค่าใช้จ่าย อย่างยิ่ง เห็นผลดีของการลงเงินใน software โปรแกรมบัญชีออนไลน์ขนาดนี้แล้ว ท่านควรตัดสินใจนำไปใช้กับบริษัทของคุณกันดูนะครับ
  
  
  
  
  
  เครดิต : https://peakengine.com/
  
  Tags : โปรแกรมบัญชี,