กิมหยง - ตะลุงเว็บบอร์ด

  เป้าหมายการดำเนินงานของธุรกิจคือการสร้างผลกำไรให้มากที่สุด ทั้งยังเป็นตัวกำหนดทิศทางและความสำเร็จของธุรกิจ ดังนั้นแต่ละองค์กรจึงใช้หลายๆ กลยุทธ์มาบริหารงานร่วมกันเพื่อให้เกิดผลลัพธ์ที่ดีที่สุด หนึ่งในแนวคิดที่หลายธุรกิจนำมาใช้คือการลดต้นทุนในการดำเนินงานหรือการผลิตที่ก่อให้เกิดประสิทธิภาพอย่างยั่งยืน  วันนี้เราจึงมานำเสนอ 3 แนวคิดหลักของการลดต้นทุนในการดำเนินงานของธุรกิจ




3 แนวทางการลดต้นทุนบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ

1.การลดต้นทุนวัตถุดิบ

การผลิตสินค้าจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องติดตามและวิเคราะห์วัตถุดิบว่ามีความเหมาะสมหรือไม่ โดยเฉพาะวัตถุดิบที่ราคาผันผวน ปกติแล้วการจัดหาวัตถุดิบจะหาจากผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ (Supplier) 2-3 รายเพื่อป้องกันเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดเช่น ภัยธรรมชาติ, ความล่าช้าในการส่งของ เป็นต้น รวมทั้งต้องมีการจัดหาผู้ขายรายใหม่ๆ เพื่อเปรียบเทียบราคากับเจ้าเดิมหรือหาวัตถุดิบอื่นที่มีคุณสมบัติเหมือนกันหรือว่าดีกว่ามาใช้แทนในราคาเท่าเดิมหรือถูกลง ทั้งยังช่วยให้รู้ถึงต้นทุนที่แท้จริงของการผลิต การบริหารงานโดยยกเลิกการสต็อกวัตถุดิบที่อาจเน่าเสียได้ในคลัง แต่ปรับมาเป็นสั่งซื้อวัตถุดิบให้พอดีกับกำลังการผลิตในแต่ละวันแทน

2.การลดต้นทุนการดำเนินงาน

- การปรับปรุงการดำเนินงานในการผลิต วางแผนปรับปรุงการผลิตทุกส่วนของแต่ละหน่วย อย่างการไม่ให้เครื่องจักรว่างและเดินเครื่องอยู่ตลอดเวลา ดูแลกับปรับค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาเครื่องจักรให้เหมาะสม ไม่ให้เกิดการชำรุดเสียหายระหว่างทำงาน การแก้ไขคอขวดของกระบวนการผลิต เช่น การวางแผนบริหารงานและประเมินวิเคราะห์ การหางานอื่นให้คนงานทำระหว่างรอชิ้นส่วนประกอบ จะช่วยลดของเสียในกระบวนการผลิต และลดเวลาการผลิตลงได้ ทำให้ส่งมอบสินค้าได้ตรงตามเวลา ก่อให้เกิดประสิทธิภาพในการผลิตเพิ่มขึ้น

- การปรับปรุงการดำเนินงานในด้านสินค้าคงคลัง ใช้การวางแผนจัดการคลังสินค้า ในด้านวัสดุและวัตถุดิบในการผลิต ยกเลิกการสต็อกวัตถุดิบ, วัสดุประกอบ, สินค้าระหว่างการผลิต, สินค้าที่ผลิตเสร็จแล้ว เพื่อประหยัดค่ารักษาสินค้าและค่าเช่าคลังสินค้า โดยการใช้วัตถุดิบกับวัสดุประกอบในการผลิตที่พอดีกับกำลังการผลิตในแต่ละวัน ทำให้ไม่ต้องมีสินค้าคงคลังตกค้าง เช่น การผลิตรถยนต์ของโตโยต้า (Toyota)
การปรับปรุงการดำเนินงานในด้านการบริหารจัดการ

- การนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้เพื่อเพิ่มความสะดวกสบายในการทำงานและช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในระยะยาว เช่นการใช้ซอฟแวร์ (Software) เข้ามาช่วยในแต่ละฝ่าย อย่างระบบจัดการฐานข้อมูล (Database Management System), ระบบจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (Customer Relationship Management System, ระบบจัดการเอกสาร (Document Management System) หรืออย่างการใช้โปรแกรมประชุมงานอย่าง Zoom, Miro  เหล่านี้ช่วยลดขั้นตอนการทำงานและการทำงานซ้ำซ้อนลง รวมทั้งทรัพยากรของบริษัทอย่างวัสดุกับอุปกรณ์สำนักงานด้วย

3.การลดต้นทุนค่าจ้างพนักงาน

มีการอบรมฝึกฝนพนักงานให้มีความชำนาญในงานที่รับผิดชอบเพื่อลดเวลาการทำงานในแต่ละส่วนลง ทำให้ผลผลิตงานโดยรวมเพิ่มขึ้น เกิดความผิดพลาดน้อยลง อีกทั้งต้องการให้พนักงานมีทักษะการทำงานหลายๆ ด้านโดยสามารถทำงานแทนกันได้เมื่อมีคนขาดงานและช่วยลดการจ้างงานในบางตำแหน่งลง อีกกรณีคือการจ้างงาน Outsource หรือผู้เชี่ยวชาญในด้านนั้นๆ แทนการจัดตั้งแผนกใหม่ในองค์กรเอง หรืองานในบางตำแหน่งก็นำระบบอัตโนมัติ (Automation System) หรือ AI (Artificial Intelligence) มาใช้แทนคน
 
  แนวทางทั้งหมดเหล่านี้ถูกหลายธุรกิจนำมาใช้ในปัจจุบัน เนื่องจากมีประสิทธิภาพและเห็นผลได้ชัดเจน อย่างไรก็ตามหากธุรกิจของใครที่กำลังมองหาระบบจัดการเอกสาร (Document Management System) ที่ดีๆ มาใช้อยู่ละก็ สามารถติดต่อมาตามลิงค์ที่ใส่ไว้ได้เลย