กิมหยง - ตะลุงเว็บบอร์ด

สพป.สตูล เตรียมรื้อระบบเก่านำระบบรับ-ส่งหนังสือราชการออนไลน์ ใช้ในราชการ

[attach=1]

นายนิสิต  ชายภักตร์  ผอ.สพป.สตูล  เปิดเผยว่า สพป.สตูล มีนโยบายที่จะเพิ่มประสิทธิภาพและความรวดเร็วในการปฏิบัติงาน    โดยได้เตรียมนำระบบ รับ-ส่งหนังสือราชการ เสนองานและวินิจฉัยสั่งการแบบออนไลน์  เข้ามาใช้ในการปฏิบัติงานของบุคลากรในสังกัดทุกระดับ ตั้งแต่การรับ-ส่งหนังสือ การเสนองาน และการวินิจฉัยสั่งการของผู้บังคับบัญชา   โดยผ่านเครือข่ายอินเตอร์เน็ตที่ครอบคลุม ช่วยลดปริมาณการใช้กระดาษ ประหยัดเงินงบประมาณ  และพื้นที่จัดเก็บเอกสารต่างๆ ง่ายแก่การค้นหา    โดยสามารถจัดเก็บเอกสารเหล่านี้ไว้ในระบบฐานข้อมูล สะดวกกว่าระบบเดิมที่บุคลากรเสนองานด้วยกระดาษ ต้องรอการลงนามหากผู้บริหารติดราชการที่อื่น ทำให้งานล่าช้าและเกิดความเสียหายแก่ทางราชการ   
                         
สำหรับระบบรับ-ส่งหนังสือราชการ  เสนองาน และวินิจฉัยสั่งการแบบออนไลน์ กลุ่ม ICT สพป.สตูล  ได้พัฒนาจาก ระบบ e-filing ของ สพป.สตูล   ใช้รับส่งหนังสือระหว่าง สพป.สตูล กับโรงเรียน    เพื่อให้สารบรรณกลางส่งเรื่องไปยังกลุ่มและเจ้าของเรื่อง  โดยไม่ต้องพิมพ์ออกเป็นกระดาษ    มีระบบย่อย ดังนี้  1) ระบบค้นหาหนังสือรับ-ส่ง ทั้งหมด    2) ระบบออกเลขหนังสือ/คำสั่ง   3) ระบบทะเบียนหนังสือรับเฉพาะบุคคลและทะเบียนหนังสือรับทั้งหมด  4) ระบบเสนองานออนไลน์  5)ระบบผ่านเรื่องออนไลน์  6) ระบบวินิจฉัยสั่งการแบบออนไลน์  7) ระบบหนังสือเวียน  8) ระบบตรวจสอบการรับหนังสือ

ผอ.สพป.สตูล  กล่าวเพิ่มเติมว่า สพป.สตูล  จะนำระบบ รับ-ส่งหนังสือราชการ  เสนองาน และวินิจฉัยสั่งการแบบออนไลน์  เข้ามาใช้ในการปฏิบัติงาน  โดยจะเริ่มใช้ตั้งแต่ต้นเดือนเมษายน 2555   ขณะนี้ กลุ่ม ICT  กำลังให้ความรู้และฝึกให้บุคลากรใช้ระบบอย่างชำนาญต่อไปไม่ว่าบุคลากร  หรือผู้บริหารติดราชการต่างจังหวัด  ก็สามารถทำงานหรือสั่งการได้โดยผ่านเครือข่ายอินเตอร์เน็ต  ซึ่งจะทำให้การปฏิบัติราชการมีความรวดเร็ว คล่องตัว และเกิดประสิทธิภาพสูงสุด