กิมหยง - ตะลุงเว็บบอร์ด

การออกใบเสนอราคาถือเป็นหนึ่งในขั้นตอนสำคัญของการทำธุรกิจ โดยเฉพาะในธุรกิจที่มีการซื้อขายสินค้าและบริการที่มีมูลค่าสูงหรือมีความซับซ้อนในกระบวนการต่างๆ ใบเสนอราคาคือเอกสารที่ผู้ขายจัดทำขึ้นเพื่อเสนอเงื่อนไขการขายให้กับลูกค้า

1. ลายเซ็นและประทับตราในใบเสนอราคา
สำหรับบางธุรกิจที่มีมูลค่าสินค้าหรือบริการสูง หรือการทำธุรกรรมที่ซับซ้อน จำเป็นต้องมีการลงลายเซ็นจากทั้งสองฝ่าย (ผู้ขายและลูกค้า) พร้อมกับการประทับตรา เพื่อทำให้เป็นเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย การมีลายเซ็นและการประทับตราช่วยให้ทั้งสองฝ่ายมั่นใจว่าเงื่อนไขที่ระบุถูกต้องและได้รับการยอมรับจากทั้งคู่ โดยเฉพาะในกรณีที่เกิดข้อพิพาทในอนาคต การมีเอกสารที่มีลายเซ็นและประทับตราจะช่วยให้สามารถนำมาเป็นหลักฐานในการทำการค้าต่อไปได้

ลายเซ็นลูกค้าจึงเป็นส่วนสำคัญในการยืนยันความยินยอมและการตกลงของลูกค้าในการซื้อสินค้าและบริการ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ขายสามารถเก็บเอกสารนี้ไว้เป็นหลักฐานในการทำธุรกรรมหรือการดำเนินการต่อไปได้



2. ตกลงผ่านการตอบกลับอีเมล
ในยุคที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทในการทำธุรกิจ การติดต่อสื่อสารผ่านอีเมลกลายเป็นช่องทางหลักที่สะดวกและรวดเร็ว สำหรับบางกรณี การตกลงทางอีเมลก็สามารถถือเป็นการยอมรับได้ การที่ลูกค้าตอบกลับอีเมลด้วยคำว่า "ตกลง" หรือ "ยอมรับข้อเสนอ" ก็ถือว่าเป็นการยืนยันการตกลงในการซื้อขายตามเงื่อนไขที่ระบุไว้

ในกรณีนี้ แม้ว่าจะไม่มีลายเซ็นหรือประทับตรา แต่ข้อความในอีเมลที่ยืนยันความตกลงจะถือเป็นหลักฐานที่มีน้ำหนักทางกฎหมายได้เช่นเดียวกัน โดยเฉพาะหากมีการเก็บสำเนาอีเมลเหล่านั้นไว้เป็นหลักฐาน

3. ตกลงผ่านการตอบกลับทางไลน์
ปัจจุบันการใช้แอปพลิเคชันต่างๆ เช่น ไลน์ (LINE) ในการติดต่อสื่อสารทางธุรกิจก็เป็นที่นิยมมากขึ้น การตอบกลับทางไลน์ด้วยข้อความที่แสดงถึงการตกลง หรือยอมรับ ก็สามารถถือเป็นการยอมรับข้อเสนอได้เช่นกัน แม้ว่าจะไม่มีการลงลายเซ็นหรือการประทับตรา

ในทางกฎหมาย การติดต่อผ่านแอปพลิเคชันที่สามารถเก็บหลักฐานข้อความได้ก็สามารถใช้เป็นหลักฐานได้หากมีการยืนยันตกลงจากลูกค้า การตอบกลับไลน์ที่ระบุชัดเจนว่า "ตกลง" หรือ "ยอมรับข้อเสนอ" ก็ถือเป็นการยินยอมในเงื่อนไขที่เสนอไว้